Reglement Bolig og Hytte

1. ‘Bolig og Hytte’ eies og driftes av Loose Moose AS, org.nr. 933 183 319, som i reglementet omtales som ‘arrangør’.

2. ‘Bolig og Hytte’ er en møteplass for publikum og tilbydere av kompetanse, varer, utstyr og produkter som naturlig hører konseptet til.

3. Åpningsdagene- og åpningstidene står beskrevet på nettsiden, og aksepteres ved påmelding.

4. Adgang til å delta som utstiller er virksomheter som er relatert til ‘Bolig og Hytte’, og som er registrert med eget org. nr. i Brønnøysundregistrene.
Arrangør er den som vurderer om påmeldt utstiller kan relateres- og godkjennes som utstiller til ‘Bolig og Hytte’.

5. ‘Bolig og Hytte’ er en profilerings- og salgsmesse, samt en arena for blant annet kompetanseheving og nettverksbygging.
Påmelding gjøres via www.boligoghytte.com, under knappen; ‘Bli Utstiller’.

6. Påmelding blir registrert når skjemaet er utfylt og sendt inn digitalt, og akseptert av arrangør, og innbetaling i henhold til reglementets beskrivelser av kostnader ifm. påmelding.
Skjemaet gjelder kun for én utstiller.
Ved deltakelse på felles stand med flere utstillere, må hver utstiller fylle ut separat påmeldingsskjema og betale registrering og utstillerpakke.
Påmeldingen er bindende.
Arrangør avgjør om påmeldingen godkjennes eller ikke.

7. Stand leie, eks. mva., beregnes etter følgende satser, og minimum stand er 9 kvm:

3 x 3 m. - 9 kvm i telt eller hall kr. 9.990
3 x 6 m. - 18 kvm i telt eller hall kr. 18.980
3 x 9 m. - 27 kvm i telt eller hall kr. 27.970
3 x 12 m. - 36 kvm i telt eller hall kr. 36.960
Stand over 3 x 12 m. – 36 kvm i telt eller hall kr. 990 pr. kvm.

Åpen stand (eget område utenfor telt eller hall) kr. 750 pr. kvm.

Stand leie vil i hvert tilfelle ved evt. åpen stand utenfor telt eller hall bli en kommunikasjon mellom arrangør og utstiller utfra behov som avdekkes.
Registrering pr. utstiller kr. 2.500 eks. mva.
Faktura sendes etter registrering.

8. Utstillerpakken kr. 2.500 eks mva. betales etter registrering.
Faktura sendes etter registrering.

Utstillerpakke inneholder: Gratis inngang for publikum, daglig rydding av din stand, enkel bevertning gjennom dagen, vakthold utenom messens åpningstider, oppføring med lenke på www.boligoghytte.com, og markedsføring av ‘Bolig og Hytte’.

Retningslinjer ved evt. avmeldinger; Påmeldte utstillere hefter for stand leien, registrering, og utstillerpakke.

9. Framleie av utstillingsareal er ikke tillatt.
Kun påmeldte virksomheter kan delta på utstillingen.
Alle samarbeidene virksomheter som deltar må sende inn påmelding og betale registrering og utstillerpakke til gjeldende satser.

10. ÅPEN STAND (eget område utenfor telt eller hall) er stand som bygges i sin helhet av utstiller.
Størrelsen på åpen stand kommuniseres med arrangør før registrering.

11. Arrangør forbeholder seg retten til å avslutte registrering, eller eventuelt å redusere påmeldt areal, hvis tilgjengelig areal blir fulltegnet på et tidlig tidspunkt.
 Arrangør har mulighet til å flytte plassering av stand ved behov.

12. KUN varer og tjenester som er påmeldt kan vises/selges.
Utstilte gjenstander kan ikke fjernes fra standen i gjennomføringsperioden uten arrangørs samtykke.
Arrangør har anledning til, uten å angi grunn, å fjerne utstilte varer og tjenester som ikke dekkes av ‘Bolig og Hytte’ sine hovedområder, eller som ikke er oppgitt ved registrering.

13. Plakater o.l. kan ikke settes opp utenfor tildelt leid stand areal.
Vareprøver og reklamemateriell må kun deles ut fra egen stand.

14. Demonstrasjoner, utdeling av vareprøver, bruk av audiovisuelt utstyr, stemmeforsterker og lignende må i tilfelle brukes uten sjenanse for nabostand og omgivelser.
Eventuelle klager rettes til arrangør, som har avgjørende myndighet.

15. Omstendigheter som arrangør selv ikke rår over, som kan betegnes som ‘force majeure’, medfører ikke rett for utstiller til å kreve erstatning eller refusjon av stand leie.
Inntreffer ‘force majeure’ vil arrangør ha mulighet til å kunne flytte arrangementets tidspunkt.
Påmelding flyttes da automatisk videre til ny arrangementsdato uten ekstra kostnad for utstiller.

16. Arrangør ivaretar verter og vanlig vakthold fra monteringstidens start til demonteringstidens slutt, men påtar seg intet ansvar for de utstilte varer i åpningstiden, utstyr eller tredje persons eiendeler.
Utstiller må selv dekke alle nødvendige forsikringer.

17. Utstiller må selv sørge for all transport, montering, demontering, oppbevaring, pakking og bort kjøring av egne varer og dekorasjonsmateriell m.m.
Gods som utstiller evt. har/får må kastes på anvist sted gitt av arrangør.
Alt materiell som er benyttet under arrangement skal være fjernet fra arrangementssted innen angitt tidspunkt gitt i utstillerinformasjon.
Alle kostnader forbundet med brudd på dette vil hefte utstiller.

18. Utstiller er ansvarlig for evt. skader som påføres rigg, bygninger, innredninger, anlegg, m.m.
Arrangørs- og myndighetenes instrukser og anvisninger må følges nøye.

19. Arrangør tar hånd om enkel rydding og renhold av publikumsområder og enkel daglig rydding og renhold av stands.
Evt. ekstra rydding og renhold må bestilles, og utføres for utstillers regning, med en timepris på kr. 750 eks. mva.
Når standen er demontert, må den forlates rengjort og fri for alt utstiller måtte ha brukt til sin stand.
I tilfelle forsømmelse, forbeholder arrangør seg rett til å foreta den nødvendige opprydding for utstillers regning, ref. timepris over.

20. Normal opprigg er torsdag før messestart kl. 09:00–21:00 og fredag før messestart kl. 08:00–09:00.
Andre tider for opprigg, og -dager, kan forekomme.
Nedrigg er umiddelbart etter avsluttet arrangement.
Opp- og nedriggtider og -dager aksepteres ved påmelding ift. dette regelverket.

21. Hvis utstiller rigger ned sin stand før kommunisert stengetid, bekrefter utstiller her ved sin påmelding at utstiller får en ekstra faktura på kr. 5.000 eks. mva. for dette.
Arrangør vil da dokumentere at den aktuelle utstiller har rigget ned deler av, eller hele sin stand før kommunisert stengetid.

22. Enhver påmelding anses bundet av dette reglementet for ‘Bolig og Hytte’, uansett om det er tatt forbehold av noe slag.
Arrangør avgjør med bindende virkning, tvister om forståelsen av bestemmelser eller reglement.

23. Arrangør gjør oppmerksom på at priser kan endres på kort varsel som følge av markeds- og fraktkostnadsmessige forhold.
Dette kan også omfatte allerede avtalte, men ennå ikke gjennomført bestilling.
Priser styres etter gjeldende priser fra leverandører, og eventuelle prisendringer vil bli kommunisert så tidlig som mulig.

24. Arrangør tar forbehold om åpenbare skrivefeil i reglementet.